30.11.2015
Uchwała nr 5/IV/2015
30.11.2015
Uchwała nr 5/IV/2015
Okręgowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców we Wrocławiu z dnia 28 listopada 2015r. w sprawie kampanii sprawozdawczej w rodzinnych ogrodach działkowych okręgu wrocławskiego w 2016r.
Okręgowy Zarząd Polskiego Związku Działkowców we Wrocławiu stwierdza, że w 2016 roku walne zebrania sprawozdawcze w rodzinnych ogrodach działkowych odbędą się po raz pierwszy pod rządami nowego Statutu uchwalonego w dniu 2 lipca 2015r. przez XII Krajowy Zjazd Polskiego Związku Działkowców.
Zarządy ogrodów powinny w związku z tym prześledzić przepisy Statutu odnoszące się do walnych zebrań a w szczególności zawarte w §§ od 56 do 65. Przede wszystkim należy pamiętać, że w walnym zebraniu mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie stowarzyszenia ogrodowego PZD, którzy nabyli członkostwo Związku przed wejściem w życie ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych z dnia 13 grudnia 2013r. jak i członkowie, którym Zarząd ogrodu nadał członkostwo zgodnie z przepisami nowego Statutu. Zarządy ROD muszą zatem przygotować przed zebraniem imienne listy obecności wszystkich członków Związku, do których na 14 dni przed zebraniem zobowiązane są wysłać zawiadomienie o terminie i miejscu zebrania wraz z porządkiem obrad. Zawiadomienie to można również doręczyć członkowi PZD za pokwitowaniem lub za jego zgodą wysłać pocztą elektroniczną.
Walne zebrania w 2016 roku przygotowywać będą nowe zarządy ogrodów, których wybór odbył się w roku 2015. W związku z wyborem wielu nowych prezesów, wiceprezesów i sekretarzy będzie to dla nich swoisty tekst sprawności organizacyjnej. Przygotowując walne zebrania zarządy powinny pamiętać o terminach rozpoczęcia zebrania, ale przede wszystkim o terminie odbycia zebrania. Zgodnie z przepisami Statutu zebrania muszą się odbyć najpóźniej do 15 maja. Zwraca się jednak uwagę, by nie korzystać z końcowych terminów odbycia zebrania. Zwołanie zebrania możliwie najwcześniej daje zarządowi znacznie więcej czasu na realizację uchwalonych zadań, na zgromadzenie niezbędnych środków finansowych na ich realizację jak i na funkcjonowanie ogrodu.
Okręgowy Zarząd zwraca także uwagę na zadania walnego zebrania określone w § 64 Statutu, do których w szczególności należą : zatwierdzenie sprawozdań zarządu i komisji rewizyjnej ROD, uchwalenie planu pracy i preliminarza finansowego, uchwalenie opłat ogrodowych wraz z partycypacją i z terminami ich uiszczania, podjęcie uchwał w sprawach inwestycyjnych i remontowych .
Przygotowując walne zebranie zarządy ogrodów powinny zapoznać się ze znowelizowanymi uchwałami Krajowej Rady i Prezydium Krajowej Rady Związku ogłoszonymi w Biuletynie KR.
Dla prawidłowego przebiegu zebrania niezmiernie istotne będzie przygotowanie projektów dokumentów, uchwał oraz zaproponowanie i przygotowanie osoby prowadzącej zebranie.
Walne zebrania w 2016 roku obsługiwać będą nowi członkowie Okręgowego Zarządu wybrani na VIII-mym Okręgowym Zjeździe Delegatów PZD we Wrocławiu w dniu 06 czerwca 2015r., którzy będą czuwać nad prawidłowością przygotowania i przebiegu zebrania. Okręgowy Zarząd upoważnia i zobowiązuje Prezydium Okręgowego Zarządu do podjęcia w tej sprawie niezbędnej uchwały.
Okręgowy Zarząd wyraża przekonanie, że wszystkie walne zebrania odbędą się w statutowym terminie oraz w zgodzie z wymogami ujętymi w przepisach Statutu PZD.
Sekretarz OZ PZD we Wrocławiu Prezes OZ PZD we Wrocławiu
Karol Pacanowski mgr Janusz Moszkowski
Kategorie: