W dniach 13-14 oraz 20 i 25.01.2025r. odbyły się narady skarbników i księgowych rodzinnych ogrodów działkowych zorganizowana przez Okręgowy Zarząd Polskiego Związku Działkowców we Wrocławiu.
W naradach prowadzonych przez Główną Księgową OZ PZD we Wrocławiu oraz Kierownika Ośrodka Finansowo-Księgowego udział wzięło 201 osób ze 150 rodzinnych ogrodów działkowych.
Na naradzie zostały zaprezentowane oraz omówione druki do sprawozdań finansowych na 2024 r. i preliminarzy finansowych na 2025 r. Omówiono wytyczne Krajowego Zarządu PZD dotyczące sposobu sporządzania sprawozdań i preliminarzy finansowych. Szczegółowo omówiono załączniki do sprawozdań i preliminarzy.
Kolejnym ważnym tematem zaprezentowanym na spotkaniu były zasady prowadzenia gospodarki kasowej. Zwrócono uwagę, że rodzinne ogrody działkowe obowiązane są do posiadania rachunku bankowego, na którym gromadzą i przechowują środki finansowe znajdujące się w dyspozycji zarządu ROD oraz regulują zobowiązania.
Przypomniano o zasadach reprezentacji PZD przez zarządy ROD , która zgodnie z §73 pkt 2 Statutu PZD jest dwuosobowa. Omówiono zasady funkcjonowania Funduszu Statutowego, Funduszu Rozwoju i Funduszu Oświatowego.
W dalszej części spotkania omówiono korzyści wynikające z korzystania z programu DGCS PZD System. Postępująca informatyzacja i cyfryzacja wymusza wprowadzenie do ogrodów komputera, jest to etap, którego zarządy ogrodów nie unikną.
Przedstawiono zasady przystąpienia oraz współpracy z Ośrodkiem Finansowo Księgowym przy OZ PZD we Wrocławiu.
W trakcie spotkania odpowiadano na pytania uczestników. Spotkanie przebiegło w miłej atmosferze.
Główna Księgowa
Bożena Każura