Wszystkie struktury Polskiego Związku Działkowców przywiązują dużą wagę do przygotowania i przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w ROD, bowiem jest to najwyższy organ w ROD podejmujący najważniejsze decyzje dla funkcjonowania i przyszłości każdego ogrodu. Podstawą prawną do przeprowadzenia walnych zebrań jest art. 11 pkt. 1 i 2 ustawy Prawo o stowarzyszeniach, §§ 56- 67 Statutu PZD oraz Wytyczne do przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w roku 2020 wprowadzone uchwałą Nr 403/2019 Krajowego Zarządu PZD z dnia 13 grudnia 2019 r.